Kebijakan Privasi Djoting HRIS

Djoting HRIS ("aplikasi ini") dikembangkan dan disediakan oleh PT BPR Bank Djoko Tingkir ("kami", "kami," atau "perusahaan kami") untuk penggunaan internal karyawan. Aplikasi ini dimaksudkan untuk digunakan sebagaimana adanya.

Halaman ini bertujuan untuk menginformasikan kepada Anda tentang kebijakan kami mengenai pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Informasi Pribadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan Layanan kami.

Dengan menggunakan Layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Informasi pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan siapa pun kecuali sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan dan Tujuannya

Untuk pengalaman yang lebih baik dan akurat dalam menggunakan aplikasi, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi pribadi tertentu. Informasi yang kami kumpulkan akan digunakan secara khusus untuk tujuan yang telah ditentukan.

A. Izin Kamera dan Galeri/Foto

Aplikasi ini memerlukan izin untuk mengakses kamera dan galeri/foto perangkat Anda untuk tujuan berikut:

Mengambil foto langsung atau memilih foto dari galeri untuk memperbarui foto profil karyawan di dalam sistem.
Mengambil foto saat absensi harian untuk memverifikasi kehadiran.
Mengambil foto sebagai bukti pendukung pada fitur absensi manual.

Foto yang diambil atau dipilih dari galeri digunakan semata-mata untuk keperluan internal departemen HR perusahaan dan disimpan secara aman di server internal PT BPR Bank Djoko Tingkir. Data gambar tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga di luar perusahaan tanpa persetujuan Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum. Aplikasi hanya mengakses galeri/foto untuk keperluan memilih gambar yang secara spesifik Anda izinkan untuk diunggah sebagai foto profil.

B. Izin Lokasi

Aplikasi ini memerlukan izin untuk mengakses lokasi perangkat Anda (GPS) untuk tujuan:

Memastikan keakuratan dan validitas absensi harian (check-in dan check-out) dengan memverifikasi bahwa karyawan berada dalam area atau radius kerja yang telah ditentukan.

Aplikasi tidak melacak atau merekam lokasi Anda secara terus-menerus (real-time tracking). Data lokasi hanya dikumpulkan secara point-in-time pada saat proses absensi dilakukan dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga.

C. Data Akun dan Profil

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan saat membuat akun atau melengkapi profil, seperti nama, alamat email perusahaan, nomor induk karyawan, dan jabatan. Informasi ini digunakan untuk mengelola akun Anda, mengidentifikasi Anda di sistem, dan mempersonalisasi pengalaman Anda dalam aplikasi.

2. Penggunaan Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi ini dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang mungkin mengumpulkan informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda.

Tautan ke Kebijakan Privasi penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh aplikasi:

Layanan Google Play

3. Log Data

Jika terjadi error pada aplikasi, kami mengumpulkan data dan informasi (melalui produk pihak ketiga) di ponsel Anda yang disebut Data Log. Log Data ini dapat mencakup informasi seperti alamat Protokol Internet (IP) perangkat Anda, nama perangkat, versi sistem operasi, konfigurasi aplikasi saat menggunakan Layanan kami, waktu dan tanggal penggunaan Anda, serta statistik lainnya. Data ini dikumpulkan untuk menganalisis masalah, meningkatkan kinerja, dan meningkatkan keandalan aplikasi.

4. Keamanan Data

Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan Informasi Pribadi Anda, oleh karena itu kami berusaha menggunakan cara yang secara komersial dapat diterima untuk melindunginya. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk mencegah akses, pengubahan, pengungkapan, atau penghancuran data yang tidak sah.

Namun, perlu diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman dan andal. Meskipun kami berusaha keras untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan absolutnya.

5. Penyimpanan Data

Kami akan menyimpan Informasi Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, atau sebagaimana yang diwajibkan oleh hukum. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimisasi secara aman.

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus Informasi Pribadi yang kami simpan. Jika Anda ingin melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi tim HR atau IT perusahaan Anda.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan apa pun. Perubahan yang signifikan akan diberitahukan melalui aplikasi atau melalui metode komunikasi internal perusahaan lainnya.

Perubahan ini berlaku segera setelah diposting di halaman ini. Kebijakan ini mulai berlaku pada 10 November 2025.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran tentang Kebijakan Privasi ini, jangan ragu untuk menghubungi:

Departemen HR Internal PT BPR Bank Djoko Tingkir melalui saluran komunikasi internal yang telah disediakan.
Atau, hubungi tim IT support perusahaan.